דרוש/ה מנהל/ת מחלקת אירועים והפקות
של אוניברסיטת רייכמן

 

אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס. מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.

 

תיאור המשרה:

 

  • תכנון וניהול מערך האירועים של האוניברסיטה על פי גאנט אירועים שנתי, תוך הסתכלות מערכתית רחבה
  • ניהול צוות מפיקים.
  • תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט, וניהול האירוע בשטח.
  • עבודה מול גורמים רבים, בקמפוס ומחוצה לו.
  • אחריות על שיווק האירועים: הכנת הזמנות, הפצת דיוור אירועי השבוע, פרסום באתר ובנכסים הדיגיטליים.
  • ניהול ומעקב אחר תקציבי אירועים וגישה למערכות טכנולוגיות רלוונטיות.
  • ניהול רכש: קשר עם ספקים, הצעות מחיר, הזמנות רכש, תשלום.
  • משרה מלאה (נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות).

 

דרישות התפקיד:

 

  • ניסיון בהפקת אירועים או הפקת פרויקטים מורכבים - חובה
  • ניסיון בניהול צוות - חובה
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולות מולטיטסקינג, עמידה בלחצים ותיעדוף משימות
  • יכולת ניסוח בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה – חובה
  • גישה טכנולוגית ויכולת ללמוד מהר היבטי שיווק אירוע
  • תואר ראשון - חובה
  • אנגלית ברמה גבוהה

 

אופי המשרה:

 

  • היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
  • מיקום המשרה: אוניברסיטת רייכמן, חטיבת דוברות שיווק ואירועים
  • תחילת עבודה: מיידית

 


קו"ח יש לשלוח לדוא"ל cv@runi.ac.il
רק פניות מתאימות תיעננה