דרוש/ה אחראי/ת מערך המידע ודיגיטל


למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS)

 

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים וסקירות בע"פ וראיונות באמצעי התקשורת.

למכון דרוש/ה אחראי/ת מערך המידע ודיגיטל לתפעול שוטף של מערכת הדיוור האלקטרונית (קהילת המינויים של המכון), תחזוקתה והרחבתה. ריכוז תהליך ומעקב רישום מוזמנים לאירועים אותם מקיים המכון במשך השנה וספציפית לכנס הרצליה השנתי. בנוסף, כולל התפקיד תפעול טכני של ערוצי המדיה החברתית של המכון. אופי התפקיד משלב צורך בכישורים טכניים וידע במערכות הפצה, רישום ו CRM, יחד עם יכולת וראייה שיווקית בסיסית. העבודה ברובה הינה משרדית ומעת לעת באירועים וכנסים.


תיאור התפקיד:

  • ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת (CRM), הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים.
  • ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון.
  • ניהול מוזמנים וריכוז מערך הרישום לאירועי המכון המקוונים ולכנס הרצליה השנתי. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים ומתן שירות וניהול בפועל את דלפקי הרישום בזמן כנס הרצליה.
  • תפעול טכני של ערוצי המדיה החברתית: פייסבוק, טוויטר, יוטיוב
  • ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים ומדדי ביצוע שיאפשרו אופטימיזציה שיווקית לפעילויות השונות של המכון בפלטפורמות הדיגיטליות.
  • עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי.

 


כישורים נדרשים:

  • תואר ראשון - חובה (תואר מאוניברסיטת רייכמן - יתרון)
  • אקסל ברמה טובה פלוס
  • ניסיון בתפעול מערכות דיוור, רישום מקוון, ותפעול טכני של רשתות חברתיות - יתרון
  • עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון
  • אוריינטציה טכנית
  • יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות
  • ראייה ורגישות מערכתית
  • יסודיות ומקצוענות
  • יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות
  • בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
  • אנגלית ברמה טובה מאוד

 

חושבים שאתם מתאימים? שלחו קו"ח ל: cv@runi.ac.il