מדיניות הפרטיות של אתר הבוגרים של  אוניברסיטת רייכמן

עקרונות מפתח

אוניברסיטת רייכמן ("הבינתחומי") מכבדת את זכותך לפרטיות בעולם המקוון בשימוש באתר ארגון הבוגרים ו/או באתר האוניברסיטה (להלן ויחדיו: "האתר") ובהתקשרות עמנו באופן אלקטרוני. התנאים שלהלן מלמדים מהי מדיניות הפרטיות הנהוגה באתר והם סוקרים, בין היתר, את האופן שבו האוניברסיטה משתמשת במידע שנמסר לו מהגולשים באתר או מחומר שהגיע לידי הבינתחומי או הנאסף על ידה, בין היתר, בעת השימוש של המשתמשים באתר. מדיניות הגנת הפרטיות מהווה חלק בלתי נפרד מתקנון ותנאי השימוש ויש לקרוא אותם יחדיו. המשך השימוש באתר יחשב כהסכמה מלאה למדיניות הפרטיות, הגולש מסכים ו/או מביע את הסכמתו לאיסוף, לשימוש ולחשיפת המידע האישי שלו כמפורט להלן, ובכל הצהרה בדבר פרטיות כפי שיהיו מעת לעת. באם אינך מסכים למה מן האמור במדיניות פרטיות זו, נתונה הברירה בידיך שלא לעשות שימוש בשירותי האתר. תנאי המדיניות מנוסחים בלשון זכר לצרכי נוחות בלבד אולם מתייחסים, כמובן, לכל מגדר.

כללי

האתר מאפשר להגשים את מטרת העל של ארגון הבוגרים של האוניברסיטה (לעיל ולהלן: "ארגון הבוגרים") - רישות קהילת הבוגרים - וזאת באמצעות חיפוש בוגרים לפי משתנים (כגון: פרטיים אישיים, בית ספר, מקום עבודה, מיקום בעולם, תחומי עניין וכיו"ב) שנקבעו מראש ואשר ייתכן וישתנו מעת לעת, על מנת לאפשר לבוגרים לשמור על קשר בינם לבין עצמם ועם האוניברסיטה ללא תלות בפנייה לארגון הבוגרים. האתר מיועד לבוגרי ועובדי האוניברסיטה בלבד. בעת הרשמתך ושימושך באתר נאסף מידע הקשור אליך, בין אם באמצעות פרטים שהינך מעדכן (כגון שמך, כתובתך, מספר הטלפון שלך וכיו"ב), בין אם באמצעות המכשיר ממנו הינך גולש באתר (כגון כתובת IP , סוג הדפדפן) ובאמצעות הפעילות באתר. חלק מהמידע מזהה אותך באופן אישי או נוגע למידע פרטי אודותך ("מידע אישי"). חלק מהמידע אינו מזהה אותך אישית ואינו נשמר בצירוף פרטיך, ומשמש לצרכים בעלי אופי סטטיסטי ומצטבר ("מידע שאינו מזהה אישית"). במידה ואנו נשמור את המידע שאינו מזהה אותך אישית בצוותא עם המידע המזוהה, הרי שאנו נתייחס למידע כולו כאל מידע אישי.

רישום לשירותים

הרישום לאתר מורכב מתהליך זיהוי הנרשם במערכות המידע של האוניברסיטה ע"י מ"ז או כתובת דוא"ל אותם תידרש לספק באתר. השלב הבא כולל שליחת מסרון (SMS) לטלפון הנייד המופיע במערכות האוניברסיטה הכולל סיסמת כניסה חד פעמית (OTP) אותה יש להזין על מנת להיכנס למערכת. עבור אילו שאינם מחזיקים תעודת זהות ישראלית, יבוצע תהליך זיהוי זהה באמצעות דוא"ל הבינתחומי במקום המסרון (SMS). במקרים בהם מספר הטלפון הנייד שלך אינו קיים במערכת או במידה ומספר הטלפון הנייד או כתובת הדוא"ל המופיע על צג מכשירך במהלך תהליך ההרשמה שגוי, תתבקש לעדכן את נתוניך האישיים, לרבות מספר הטלפון הנייד. לאחר השלמת קליטת פרטיך, נציג מארגון הבוגרים או מהבינתחומי יחזור אליך לטובת הליך זיהוי לאחריו תוכל להשלים את הרישום כמפורט לעיל. לצורך שיפור שירותי האתר, העשרת חווית השימוש ומתן אפשרות מיטבית לבוגרי האוניברסיטה לשמור על קשר עם בוגרים אחרים, תתבקשו למסור פרטים נוספים לגביכם, כגון מיקום בעולם, מקום עבודה נוכחי, תחומי עניין, פרטי התקשרות (לינקדין, פייסבוק, דוא"ל, נייד, טלפון במקום עבודה) ועוד. בנוסף, תוכלו לכתוב תיאור קצר על עצמכם. מובהר, כי אינך חייב על פי חוק למסור את המידע, אולם ללא השלמתם של השדות הרלוונטיים לא תוכל האוניברסיטה לספק את שירותי האתר במלואם.

היכן נשמר המידע?

הנתונים שתמסור יישמרו ויאוחסנו אצל ספקי אירוח וגיבוי מידע (כגון חוות שרתים) שעשויים להימצא גם מחוץ לגבולות ישראל, המוחזקים ומופעלים על-ידי צדדים שלישיים אשר אינם האוניברסיטה ו/או אינם בשליטתה. במסירת המידע, המשתמש מסכים ומאשר כי האויברסיטה תהא רשאית להעביר אל ו/או לשמור על, את המידע שמסר לה, לשרתים הממוקמים מחוץ לגבולות ישראל.

השימוש במידע; ומשלוח מידע פרסומי

השימוש במידע שנאסף ייעשה רק על פי מדיניות פרטיות והוראות כל דין, וזאת על מנת להגשים את מטרת האתר וארגון הבוגרים לרישות קהילת הבוגרים ושמירה על קשר בין בוגרי האוניברסיטה. הבינתחומי יעשה שימוש במידע על מנת לספק, לשפר ולהעשיר את השירותים והתכנים המוצעים על ידי האוניברסיטה, ובכלל זה ליצור שירותים ותכנים חדשים המתאימים לדרישות המשתמשים באתר או לצורך שיפור ועדכון תכנים קיימים.
במידה ונתת הסכמתך המפורשת לכך במסגרת הרשמתך לאתר, האוניברסיטה רשאית לשלוח אליך מדי פעם בדואר אלקטרוני מידע שיווקי ופרסומי לגבי שירותי ומוצרי האוניברסיטה וארגון הבוגרים. תוכל לחזור בך מהסכמתך בכל עת באמצעות כפתור ההסרה מרשימת התפוצה המצורף לכל מידע פרסומי או באמצעות שליחת הודעת סירוב לדואר אלקטרוני שכתובתו alumni@runi.ac.il ובהתאמה לחדול מקבלת המידע האמור. האוניברסיטה לא תמסור מיוזמתה את פרטיך האישיים למפרסמים אחרים לשם פנייה אלייך בדיוור ישיר.
האוניברסיטה רשאית לעשות שימוש במידע האישי ובמידע שאינו מזהה אישית לכל מטרה אחרת המפורטת במדיניות פרטיות זו או בתקנון האתר ו/או בתקנוני האוניברסיטה, וכן לשם תפעולו התקין של האתר ופיתוחו. המידע המשמש לצורך זה לא יועבר לצדדים שלישיים, אלא ככל שהדבר פורסם מראש במסגרת מדיניות פרטיות זו, כפי שתעודכן מעת לעת או בכל מקום אחר באתר.

מסירת מידע לצד שלישי

האוניברסיטה לא תעביר לצד שלישי את המידע האישי אלא במקרים המפורטים להלן: במקרה של טענה, דרישה, תביעה וכל מחלוקת משפטית, ככל שיהיו, בינך לבין הבינתחומי שתחייב חשיפת פרטיך;
במקרה של ביצוע או נסיון לבצע באתר, פעולות שבניגוד לדין או פעילות שנחזית להיות כזו;
במידה ויתקבל צו שיפוטי המורה לחברה למסור את פרטיך או המידע אודותיך לצד שלישי;
בכל מקרה שהאוניברסיטה תסבור כי מסירת המידע נחוצה כדי למנוע נזק חמור לגופך או לרכושך או לגופו או רכושו של צד שלישי כלשהו;
אם האוניברסיטה תמכור או תעביר בכל צורה שהיא את פעילות האתר לתאגיד כלשהו – וכן במקרה שתתמזג עם גוף אחר או תמזג את פעילות האתר עם פעילותה של צד שלישי, או לכל תאגיד קשור עם האוניברסיטה (כגון חברה בת במידה ורלוונטי) ובלבד שתאגיד זה יקבל על עצמו כלפיך את הוראות מדיניות פרטיות זו.
במידה והפעולה דרושה לצורך אספקה תקינה של שירותי האתר וכן לשם ניהול ובקרת האתר, לרבות באמצעות מחקרים וסקרים הנערכים על ידי צד שלישי עבור החברה, בקשר עם האוניברסיטה, אחסנה בחוות שרתים ועוד;
יובהר, כי האוניברסיטה נעזרת בשירותים של ספקי שירות חיצוניים (להלן "ספקי השירות החיצוניים"). ייתכן ומידע אישי יועבר לרשות ספקי השירות החיצוניים. ספקי השירות החיצוניים יהיו מנועים מלהשתמש במידע האישי למטרות שאינן נתינת השירותים לאוניברסיטה כמפורט בתנאי השימוש ומדיניות פרטיות זו, ויידרשו לעמוד בהוראות החוק הרלוונטיות למידע האישי. ספקי השירות החיצוניים עלולים להיות ממוקמים באזורי שיפוט השונים מאזור השיפוט של צרכני וספקי השירות, וייתכן שהחוק החל באזור השיפוט של ספקי השירות החיצוניים מספק הגנה פחותה על מידע אישי מזו שבאזור השיפוט של צרכני וספקי השירות.

Cookies

אתר זה משתמש ב"עוגיות" (Cookies) לצורך תפעולו השוטף והתקין, ובכלל זה כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר, לאימות פרטים, מנגנוני השלמת פרטים אוטומטית בעת הקלדה (למשל זכירת ססמאות), כדי להתאים את האתר להעדפותיך האישיות ולצורכי אבטחת מידע. דפדפנים מתקדמים כוללים אפשרות להימנע מקבלת Cookies כך שבמידה ותרצה להימנע מקבלתם כאמור תוכל לעשות כן על ידי שינוי הגדרת הדפדפן. אם אינך יודע כיצד לעשות זאת, בדוק בקובץ העזרה של הדפדפן שבו אתה משתמש. עם זאת, עליך להיות מודע שנטרול אפשרות קבלת Cookies עלול לגרום לכך שלא תוכל להשתמש בחלק מהשירותים שבאתר. כמו כן הינך יכול למחוק את קבצי ה-Cookies בכל רגע ממחשבך. מוצע שתעשה כן רק במידה ואינך מעוניין שהאתר יותאם להעדפותיך.

אבטחת מידע

האוניברסיטה מיישמת באתר מערכות ונהלים עדכניים לאבטחת מידע. בעוד שמערכות ונהלים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית, אין הם מעניקים ביטחון מוחלט. לכן, האוניברסיטה לא מתחייבת ששירותיה יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בהם.

זכות לעיין במידע

יש לך זכות לבקש לעיין במידע האישי אודותיך להפנות הבקשה לכתובת alumni@runi.ac.il הנאסף על ידי האוניברסיטה. בכל מקרה בו מצאת כי המידע המוצג שגוי, ו/או אינו שלם, ו/או אינו ברור או מעודכן, אתה רשאי לפנות לחברה בבקשה לתקן את המידע או למוחקו (ייתכן כי בעקבות מחיקה שכזו ימנע מן הבינתחומי להעניק לך את השירותים ו/או תמנע גישתך לשירותים, כולם או חלקם).

שינויים במדיניות השמירה על הפרטיות

האוניברסיטה תהא רשאית לעדכן או לשנות את מדיניות הפרטיות מעת לעת. בכל מקרה בו יבוצעו במדיניות זו שינויים מהותיים בהוראות שעניינן השימוש במידע אישי שמסרת, תפורסם על-כך הודעה בעמוד הבית של האתר.

עודכן לאחרונה: 7.9.2017