מדיניות פרטיות – אוניברסיטת רייכמן

עדכון אחרון: יולי, 2026

מדיניות פרטיות זו ("מדיניות הפרטיות") מפרטת כיצד אוניברסיטת רייכמן ("האוניברסיטה", "אנחנו" או "אנו") אוספת ומעבדת מידע אישי אודות המשתמשים בשירותיה לרבות מועמדים ללימודים, סטודנטים ובוגרים (ביחד "אתה" או "המשתמשים"),  בקשר עם:

• גלישה באתר האינטרנט של האוניברסיטה, הזמין בכתובת runi.ac.il ("האתר") ו/או כל שימוש בשירותים המוצעים באתר;
• ערוצי התקשורת השונים שמנהלת האוניברסיטה, כדוגמת: דואר אלקטרוני, הודעות טקסט, קבוצות WhatsApp, התכתבות עם צ'אטבוט של האוניברסיטה וכדומה;
• עמודי המדיה השונים שמנהלת האוניברסיטה, כדוגמת עמודי ה- Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, ו-X  (לשעבר טוויטר); 
• הפעילות האקדמית שמעניקה האוניברסיטה, לרבות לימודי השכלה גבוהה, הכשרות, כנסים וכדומה; 
• פעילות ארגון הבוגרים והקשר עם קהילת הבוגרים;
• שימוש ברשת הארגונית, במערכות המידע, בתשתיות המחשוב ובשירותים הדיגיטליים של הארגון, לרבות גישה אליהם באמצעות מחשבים, טלפונים ניידים, ציוד קצה אחר או גישה מרחוק; ו-
• שימוש וביקור בכלל שטחי האוניברסיטה לרבות האולמות, כיתות הלימוד, חצר האוניברסיטה, ספריית האוניברסיטה, מעונות הסטודנטים וכדומה. 

האמור לעיל יכונה להלן יחד "השירותים". 

לעניין עובדים ומועמדים לעבודה יחולו מדיניות פרטיות ייעודיות. על עובדי הארגון תחול מדיניות פרטיות עובדים, ועל מועמדים לעבודה תחול מדיניות פרטיות מועמדים, המסדירות את אופן איסוף המידע והשימוש בו במסגרת יחסי העבודה והליכי הגיוס.

האוניברסיטה מכבדת את פרטיותם של המשתמשים וזכויותיהם בקשר למידע האישי שנאסף אודותיהם. איסוף המידע האישי ועיבודו נעשים בהתאם להוראות הדין החל על האוניברסיטה, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ("חוק הגנת הפרטיות"). מדיניות הפרטיות נוצרה כדי ליידע אותך לגבי הדרך שבה אנו מעבדים, אוספים, מאחסנים ומשתמשים במידע האישי אודותיך. 

השימוש בשירותים מהווה את הסכמתך לאיסוף ולשימוש במידע אישי אודותיך על ידי האוניברסיטה למטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו. לא חלה עליך כל חובה חוקית למסור מידע אישי. מסירת מידע אישי כאמור תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, מתן מידע אישי מסוים עשוי להיות הכרחי לצורך מימוש מטרת איסופו, כמפורט במדיניות פרטיות זו. אם תבחר שלא לספק מידע זה, לא תוכל לקבל את המענה ו/או השירות המבוקש ו/או אלו יסופקו באיכות פחותה. לדוגמה, ככל שתרצה לפנות לקבלת מענה לשאלות מסוימות, לא ניתן לעשות זאת מבלי קבלת פרטי יצירת קשר.

עם בחירתך למסור מידע אישי אודותיך לאוניברסיטה, אתה מצהיר ומתחייב כי המידע האישי שמסרת או תמסור הוא מלא ומדויק. במקרה שחל שינוי או עדכון במידע, אתה מתחייב לעדכן את האוניברסיטה.

האוניברסיטה תפעל בהתאם להוראות חיקוקים אחרים מחוץ לישראל ורגולציה בינלאומית בתחום הגנה על פרטיות, כגון הרגולציה הכללית להגנה על מידע של האיחוד האירופי ("GDPR"), מקום בו חוקים אלו חלים על פעילות האוניברסיטה.

1.    הגדרות ופרשנות

1.1.    "מידע אישי" – נתון הנוגע לאדם מזוהה או שניתן לזהותו במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין. 

1.2.    "מידע לא אישי" – מידע שכשלעצמו, אינו מאפשר זיהוי או יצירת קשר איתך. זהו מידע טכני או מידע אנונימי או מידע סטטיסטי ומצטבר שכאמור אינו מאפשר את זיהוי המשתמש תוך שימוש במאמצים סבירים. לדוגמה, סוג המכשיר, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה, שפה, וכן מידע סטטיסטי הקשור להיקף השימוש באתר לרבות תאריך ושעת שימוש, משך השימוש, תדירות השימוש, היסטוריית שימושים, ההצעות והשירותים שעניינו אותך, דפים שנצפו, לרבות דפים אשר קישרו משתמשים לאתר. בכפוף להוראות הדין, האוניברסיטה רשאית לעשות שימוש במידע זה ללא הגבלה

.
1.3.    החלוקה במדיניות פרטיות זו לסעיפים וכותרות סעיפים היא לשם נוחות בלבד ולא תשמש לצרכי פרשנות. 

1.4.    מדיניות פרטיות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות, והיא חלה באופן זהה על שני המגדרים. כל האמור במדיניות פרטיות זו בלשון יחיד – אף ברבים במשמע.

1.5.    על מדיניות פרטיות זו יחולו דיני מדינת ישראל, וכל מחלוקת תידון בבתי המשפט המוסמכים בתל אביב.

2.    בעל השליטה במאגר המידע ופרטי יצירת קשר

2.1.    האוניברסיטה היא "בעלת השליטה במאגר המידע" (בהתאם להגדרת "בעל שליטה" בחוק הגנת הפרטיות) ביחס למידע אישי הנאסף במסגרת השימוש בשירותים. בכל שאלה הקשורה למדיניות הפרטיות, לאיסוף ולשימוש במידע אישי ומימוש זכויותיך ביחס למידע האישי אודותיך, ניתן ליצור עמנו קשר בדרכים הבאות: 

2.2.    שליחת דוא"ל לכתובת - runi-dpo@runi.ac.il

3.    כיצד האוניברסיטה אוספת מידע אישי?

מידע אישי עשוי להיאסף על ידי האוניברסיטה במספר דרכים במסגרת השירותים, כפי שיפורט להלן. ייתכן שיתווספו דרכים נוספות או ששירותים מסוימים לא יהיו רלוונטיים עוד. להלן פירוט הדרכים המרכזיות לאיסוף מידע: 
3.1.    מידע אשר מסרת ישירות לאוניברסיטה: לדוגמה, באמצעות טופסי יצירת קשר, טופסי הרשמה, כניסה למרכז האישי, הרשמה לדיוור וכדומה.

 
3.2.    מידע אשר נמסר על ידי צדדים שלישיים: כגון מידע אשר נמסר על ידי ממליצים, מוסד אקדמי אחר, מרצים וכדומה. 

3.3.    מידע אשר נאסף באופן אוטומטי: באמצעות שימוש בטכנולוגיות כגון "עוגיות" (Cookies) ו/או כלים טכנולוגיים אחרים לעיבוד מידע, באמצעות מצלמות האבטחה, בקרות הכניסה וכדומה. 

4.    המידע אשר נאסף במסגרת השירותים

מידע אשר מסרת ישירות לאוניברסיטה:

4.1.    מידע שנמסר בעת יצירת קשר. במידה ותבחר לפנות לאוניברסיטה, בכל אמצעי קשר אשר האוניברסיטה מציעה (לרבות בדוא"ל, במוקד הטלפוני, או דרך טפסים מקוונים המוצעים באתר), תתבקש למסור לאוניברסיטה פרטי יצירת קשר כגון שם, כתובת דוא"ל ומספר טלפון. בנוסף, האוניברסיטה תאסוף את המידע שתבחר לספק לנציגיה, לדוגמה מידע שייכלל בתוכן הפנייה ו/או כל תכתובת עם נציגי האוניברסיטה. אין לכלול בפנייתך מידע רגיש (כגון מידע רפואי, מידע פיננסי, או פרטי אמצעי תשלום), אלא אם התבקשת לכך במפורש והוא נדרש לצורך טיפול בפנייתך.

4.2.    מידע שנאסף במסגרת תהליך ההרשמה. מידע שאתה מוסר לאוניברסיטה באמצעות טופסי הרשמה והתעניינות בלימודים, לרבות: 

4.2.1.    מידע מזהה ופרטי קשר כגון שם, תאריך לידה, גיל, מגדר, אזרחות או מדינת לאום, מען, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, מספר תעודת זהות, מספר סטודנט ותמונה.

4.2.2.    מידע מנהלי ותפעולי כגון תיעוד פניות, תיעוד תהליך מועמדות ללימודים או הליכים מנהליים, וכן מידע ליצירת קשר בשעת חירום.

4.2.3.    מידע אקדמי והיסטורי כגון היסטוריית לימודים ותעסוקה, קורסים שהושלמו, מועדי לימוד, תוצאות מבחנים, לוחות זמנים, הערכות אקדמיות, ערעורים, תלונות, פרסים ונסיבות אישיות רלוונטיות.

4.2.4.    מידע פיננסי כגון פרטי חשבון בנק, תיעוד תשלומים, חובות לאוניברסיטה, בקשות למימון, הלוואות, מענקים ומלגות, וכן מידע ומסמכים הנדרשים לצורך בחינת זכאות לסיוע. כמו כן, כאשר אתה מבצע תשלום באמצעות המרכז האישי, אנו נזקקים למספר כרטיס האשראי. פרטי אמצעי התשלום שלך יועברו במישרין לחברת סליקת התשלומים. אנו לא מקבלים לידינו את פרטי אמצעי התשלום שלך ולא שומרים את הפרטים הללו. בנוסף, בעת ביצוע התשלום אנו עשויים לעבד פרטי זיהוי ויצירת קשר כפי שמסרת, פרטי תשלום (סכום/מטבע/מועד), מזהי עסקה ומסמכי חשבונאות כנדרש בדין.

4.2.5.    מסמכי ציות ומידע רגולטורי, כגון העתקי דרכונים, ויזות, מסמכים הנדרשים לצורך אישור מעמד משפטי, וכן מסמכי בטיחות ודוחות תאונה.

4.2.6.    מידע רגיש ומידע משמעתי, כגון מידע רפואי הנדרש לצורך מתן תמיכה, ייעוץ ורווחה, מידע בעל רגישות מיוחדת (למשל, מוצא גזעי או אתני או אמונות דתיות), וכן מידע הנוגע להפרות נהלים, חקירות ופעולות משמעתיות. 

מידע אשר נמסר על ידי צדדים שלישיים: 

4.3.    מסמכי הערכה אקדמיים: כגון לוחות זמנים, רישומי נוכחות, פרטים לגבי מבחנים שבוצעו, נסיבות מקלות אישיות, ערעורים, תלונות, פרסים וכו'.

4.4.    מידע משמעתי: כגון רישומים לגבי הפרות של נהלים ותקנות של האוניברסיטה, חקירות, תצהירי עדים, ראיות ופעולות שננקטו.

4.5.    מאפייני שימוש: כגון מידע מספקי שירות אודות היקף השימוש של סטודנטים בשירותים (כדוגמת מאגרי מידע אקדמיים).

מידע אשר נאסף באופן אוטומטי: 

4.6.    כלי ניטור, כגון קוקיות (Cookies). כמו אתרים רבים אחרים באינטרנט, גם אנו משתמשים בכלי ניטור המשמשים לתיעוד פעולותיך ברשת וכוללים קוקיות (Cookies), עוקבנים (Trackers), וטכנולוגיות ניטור אחרות. חלק מהקבצים והמידע האישי שמעובד על ידי כלי הניטור נמחקים כאשר אתה סוגר את הדפדפן שבו אתה משתמש. אחרים נשמרים על גבי מכשירך גם אחרי סיום השימוש שלך בהם. מידע נוסף על האפשרויות שלך לנהל, לחסום ולמחוק קוקיות (Cookies) וכלי ניטור נוספים זמין באזור ההגדרות (settings) בדפדפן שבו אתה משתמש.

שים לב שחסימה או הסרה של כלי הניטור עשויה להשפיע על חווית השירות שלך, כיוון שיתכן שהיבטים מסוימים בשירותים לא יעבדו כלל, או יעבדו באופן חלקי ללא השימוש בכלים הללו.

4.7.    ניטור מיילים.  במסגרת שליחת דיוור שיווקי, אנו משתמשים בטכנולוגיות המאפשרות לנו לעקוב אחר שיעורי פתיחה של הודעות דוא"ל, לחיצות על קישורים, וזמני תגובה. כלים אלה מבוססים על שילוב של מזהים ייחודיים, פיקסלים בלתי נראים (Invisible Pixels) וטכנולוגיות דומות. ניטור זה מסייע לנו להבין את מידת העניין של המשתמשים בתכנים, לייעל את התקשורת שלנו ולבצע פילוח והתאמה אישית של מסרים. באפשרותך להסיר את עצמך מרשימות הדיוור בכל עת באמצעות לחיצה על קישור ההסרה המופיע בגוף ההודעה.

4.8.    כלי ניהול ניתוח שיווק ופרסום. אנו נעזרים בשירות של ספקים לניהול וניתוח מידע אישי המופק מהשימוש באתר ובשירותים של האוניברסיטה. שירותים אלה מנטרים את הפעילות באתר והשימוש בשירותים של האוניברסיטה ונותנים לנו פרטים לגבי התנהגות המשתמשים בהם, לדוגמה, מספר המשתמשים שצפו באתר בחודש מסוים, הדפים הנצפים ביותר, פעולות שביצעו משתמשים באתר וכו'.

האוניברסיטה משתמשת בכלים לניתוח ואנליטיקה של חברת Google, וכן משתמשת בשירותיה לצורכי קמפיינים פרסומיים ולהתאמה אישית של מודעות. מסמכי המדיניות של Google זמינים בכתובות הבאות:

Google Privacy Policy: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Google Privacy Help Center:  
http://www.google.com/support/websearch/bin/request.py?form_type=user&stage=fm&user_type=user&contact_type=privacy

ניתן למנוע את איסוף המידע האישי אודותיך באמצעות התקנת תוסף לדפדפן, כדוגמת Google Analytics Opt-Out Browser Add-on.
בנוסף, ניתן למנוע או להגביל איסוף מידע אודותיך על ידי הכלים הללו באמצעות הגדרות הדפדפן ומערכת ההפעלה של המכשיר שברשותך.

4.9.    מידע שנאסף במסגרת ביקורך ושהותך בשטחי האוניברסיטה והשימוש שלך בשירותים.

4.9.1.    מצלמות אבטחה המוצבות בשטחים ציבוריים. מצלמות האבטחה, המוצבות בשטחים משותפים ציבוריים, מצלמות ומתעדות את הפעילות המתרחשת בשטחי האוניברסיטה, לרבות במבנה הספרייה ובמעונות הסטודנטים. בשטחים בהם מוצבות מצלמות אבטחה כאמור, האוניברסיטה פועלת בשקיפות הנדרשת על פי דין, ובהתאם, בשטחים אלו הוצב שילוט המיידע על קיומן של המצלמות. האוניברסיטה עושה שימוש בצילומי מצלמות האבטחה, אשר עשויים לכלול מידע אישי (כלומר, דמותו של המבקר בנכסים אשר עשויה לאפשר זיהוי) על פי הוראות הדין החלות על האוניברסיטה (כגון רישוי עסק) ו/או נהלי האוניברסיטה, לרבות נוהל מצלמות אבטחה של האוניברסיטה. להרחבה לחצו כאן. 

4.9.2.    הקלטות וידאו ו/או אודיו של פעילויות לימודיות או מקצועיות. למשל, הקלטת שיעורים, הרצאות, הדרכות או פגישות מקוונות, כאשר ההקלטה נעשית לצורכי לימוד, תיעוד, שיפור תהליכי הוראה או מתן גישה למשתתפים שלא נכחו בזמן אמת.

4.9.3.    בקרות כניסה. על מנת לאבטח ולאפשר גישה לשטחי האוניברסיטה, לרבות גישה לאורחים ו/או מבקרים, האוניברסיטה עשויה לאסוף שם פרטי ושם משפחה, ופרטי יצירת קשר (טלפון ו/או דוא"ל). כמו כן, האוניברסיטה עשויה לאסוף את נתוני כניסתך ו/או יציאתך משטחי האוניברסיטה, אשר ייקלטו במערכות בקרות הכניסה, ואשר כוללים מועד ושעת כניסה ו/או יציאה.

4.10.    נתונים הנאספים במסגרת שימוש ברשת האוניברסיטה ובמערכות המחשב של האוניברסיטה. האוניברסיטה עשויה לאסוף ולתעד נתונים טכניים ותפעוליים על השימוש ברשת ובמערכות, לרבות פרטי חשבון והרשאות, נתוני התחברות ואימות (כולל MFA), פרטי התקן ומצב תאימות/אבטחה, נתוני חיבור ותקשורת (כגון כתובות IP וחיבורי VPN/Proxy), מידע על גישה מרחוק ועבודה היברידית (כגון VPN/VDI/Remote Desktop), יומני פעילות במערכות וביישומים (Audit Logs) ופעולות משתמש, וכן נתוני גלישה וסינון אינטרנט (ככל שמבוצעים). לדוגמה, לטובת בחינת נוכחות בשטח האוניברסיטה בעת בחינה או שיעורים, האוניברסיטה עשויה לנטר את מיקומך על ידי זיהוי כתובת ה-IP של המחשב שניגש למרכז האישי באמצעות שם המשתמש.

4.11.    מידע אישי שנאסף בקשר עם השתתפותך בפעילות פנאי שיוזמת האוניברסיטה. במהלך אירועי פנאי שיוזמת האוניברסיטה, אנו עשויים לצלם ולתעד את האירועים ("צילומים"). צילומים אלה עשויים לכלול תמונות וסרטונים בהם אתה מופיע. השתתפותכם באירועים מהווה הסכמה לצילום ושימוש בתמונות אלו במסגרת מתן השירותים, לרבות פרסומן באתר, בערוצי התקשורת של האוניברסיטה ועמודי המדיה שמנהלת האוניברסיטה ("אלבומים").

5.    מטרות האיסוף והשימוש במידע אישי 

אנחנו עשויים להשתמש במידע האישי אודותיך למטרות הבאות:
5.1.    לצורך מתן מענה לפנייתך ומסירת המידע ו/או השירות אשר התבקש על ידך. 

5.2.    לצורך אספקת שירותי האתר, ניהולו, תחזוקתו, פתרון בעיות טכניות, אימות זהות המשתמש ומניעת פעילות בלתי מורשית, שיפור חוויית השימוש, השירותים והתכנים המוצעים באתר, הבטחת תפעול תקין של השירות, וכן לצורך יצירת קשר איתך, בהתאם לצורך.

5.3.    לצורך ניהול הפעילות האקדמית, לרבות הליכי קבלת מועמדים ללימודים, ניהול תהליכי הוראה ולמידה, הפעלת מערכות סיוע לסטודנטים (כדוגמת מלגות ומעונות), שמירה על קשר עם מועמדים וסטודנטים ועריכת וביצוע מחקרים.

5.4      לצורך ניהול קהילת הבוגרים, על מגוון פעילותיה השונות לרבות טיפוח הקשר עם הבוגרים ורשת הקשרים (Networking) ביניהם, שליחת עדכונים אקדמיים ומקצועיים, הזמנה לכנסי בוגרים, ומתן שירותי הכוונה תעסוקתית ופיתוח קריירה.

5.5.    לצורך שיווק ופרסום שירותי האוניברסיטה, כדי להתאים את התכנים שיוצגו בעת הביקור באתר לתחומי ההתעניינות שלך. המידע שישמש את האוניברסיטה יהיה בעיקרו מידע סטטיסטי שאינו מזהה אישית.

5.6.    לצורך עמידה בדרישות דין ורגולציה, הוראות רשויות, מדיניות האוניברסיטה והתחייבויות חוזיות, וכן לצורך ניהול ובירור תלונות, פניות או מחלוקות. 

5.7.    צילומי מצלמות האבטחה המוצבות בשטחים הציבוריים נאספים ומשמשים את האוניברסיטה לצורך ניהול השירותים, אבטחה וביטחון שוטפים, לרבות הגנה על באי האוניברסיטה וכן על ציוד ו/או רכוש אחר בשטחי האוניברסיטה וקיום חובותיה של האוניברסיטה על פי דין. בנוסף, הצילומים משמשים לבירור ותחקור אירועים חריגים לאחר התרחשותם, כגון פריצות או ניסיונות פריצה למתחמי האוניברסיטה, גישה בלתי מורשית, גניבות או חשד לגניבת רכוש או מידע, אירועי אלימות, נזקים לרכוש ו/או לגוף, ואירועי בטיחות. 

5.8.    הקלטות הווידאו והאודיו של פעילויות לימודיות או מקצועיות משמשות לצורכי לימוד, תיעוד, שיפור תהליכי הוראה או מתן גישה למשתתפים שלא נכחו בזמן אמת.

5.9.    נתונים הנאספים במסגרת שימוש ברשת האוניברסיטה ובמערכות המחשב של האוניברסיטה משמשים לתפעול וניהול שוטף של הרשת, מערכות המידע והשירותים הדיגיטליים של האוניברסיטה, ניהול זהויות משתמשים והרשאות גישה, אבטחת מידע, ניטור, מניעה, איתור וטיפול באירועי אבטחה, הונאות ושימוש לרעה והבטחת זמינות ורציפות השירותים, גיבוי ושחזור, ושיפור חוויית השימוש. 

5.10.    המידע הנאסף במסגרת בקרות הכניסה משמש את האוניברסיטה לצורכי אבטחה וביטחון שוטפים, לרבות יישום מנגנון המוודא כי רק המורשים יכולים להיכנס לחניה או לאזורים בעלי הרשאה מצומצמת.

5.11.    לצורך שליחת עדכונים שוטפים הנוגעים לאוניברסיטה ו/או לשירותים לרבות הצעות הקשורות להשתתפות באירועים וכנסים או מבצעים והנחות המיועדים לסטודנטים ובוגרי האוניברסיטה. אנו עשויים לפנות אליך באמצעות עמודי המדיה שמנהלת האוניברסיטה, בדואר, בדואר אלקטרוני, במוקד טלפוני, במסרונים ובאמצעים אלקטרוניים אחרים, כמו SMS או WhatsApp. ההודעות שתישלחנה אליך תהיינה כלליות או מותאמות אישית אליך. חלקן תיחשבנה כפנייה בדיוור ישיר בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א – 1981 או כדבר פרסומת בהתאם לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ"ב – 1982. הנך רשאי לבטל הסכמתך לקבלת הדיוור או דבר פרסומת, לפי העניין, על ידי פנייה באמצעות קישורים הזמינים בהודעות שתשלחנה אליך ו/או בפנייה בכתב/טלפונית לאוניברסיטה, או באמצעות אמצעי יצירת הקשר המופיעים במדיניות זו.

6.    מסירת המידע האישי לצדדים שלישיים 

האוניברסיטה לא תעביר לצדדים שלישיים את המידע האישי אודותיך אלא במקרים המפורטים להלן:

6.1.    אנו עשויים לחלוק את המידע האישי אודותיך עם חברות הקשורות לאוניברסיטה (למשל, אגודת הסטודנטים), חברות בנות שלנו או ספקי שירותים וצדדים שלישיים אחרים המסייעים למתן ושיפור שירותי האוניברסיטה ומימוש מטרותיה, כפי שפורטו במדיניות זו. צדדים שלישיים אלה רשאים להשתמש במידע האישי אודותיך רק במידה הנדרשת לביצוע השירותים שהם מספקים עבורנו, והם מחויבים לנקוט באמצעי אבטחה התואמים את הדין לצורך שמירה על סודיות והגנה על המידע האישי אודותיך. 

6.2.    צדדים שלישיים אלה עשויים לכלול, לפי העניין: 

6.2.1.    ספקי שירותי מחשוב ענן, אחסון וגיבוי. בין השאר, האוניברסיטה עושה שימוש במערכות בינה מלאכותית שאינן מערכות קבלת החלטות אוטונומיות, לצורך מיון והתאמת מועמדים ללימודים. 

6.2.2.    ספקי תשתיות; 

6.2.3.    אבטחת מידע וניטור (לרבות שירותי זיהוי, הרשאות וחתימה אלקטרונית); 

6.2.4.    ספקי מערכות מידע ותפעול (לרבות CRM, ERP, מערכות ניהול פניות ושירות לקוחות);

6.2.5.    ספקי פלטפורמות תקשורת והודעות (דוא"ל, SMS, הודעות מערכת ושיחות); 

6.2.6.    ספקי שירותי תמיכה, תחזוקה ופיתוח; 

6.2.7.    ספקי שירותי תשלום וסליקה, הנהלת חשבונות וביקורת; 

6.2.8.    ספקי שירותי משאבי אנוש, גיוס וניהול מועמדים; 

6.2.9.    ספקי שירותי מקצועיים כגון יועצים משפטיים, רואי חשבון ומבקרים; 

6.2.10.   גופי פיקוח והסדרה מקצועית, מקום בו חוקים אלו חלים על פעילות האוניברסיטה, כדוגמת לשכת עורכי הדין והמועצה להשכלה גבוהה

6.2.11.    קשר עם תורמים; 

6.2.12.    שיתופי פעולה עם מוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. 

6.3.    בעת העברת מידע לגוף ציבורי אחר, האוניברסיטה תיישם את הוראות חוק הגנת הפרטיות בעניין העברת מידע בין גופים ציבוריים, כנדרש.

6.4.    אנו עשויים גם לשתף את המידע שלך עם ספקי שירותי אנליטיקה. ספקי שירותי אנליטיקה כאמור עושים שימוש בעוגיות (cookies) או בכלים דומים במחשב שלך, ודרכם הם יכולים לאסוף מידע על השימוש שלך באתר שלנו. זה עוזר לנו לקבץ נתונים סטטיסטיים מצטברים לגבי יעילות האתר והשירותים שלנו.

6.5.    אתה מבין ומסכים כי ייתכן שנדרש למסור מידע אישי אודותיך אם נסבור כי מסירה זו נחוצה כדי להימנע מחבות משפטית, נדרשת במסגרת ציות להליך משפטי (לרבות, אך לא רק, זימון לדין, צו חיפוש או צו בית משפט), להגן על זכויותינו או רכושנו או על זכויותיו ורכושו של צד שלישי, לשמור על בטיחות הציבור או פרט מסוים, או למנוע או לעצור פעילות בלתי חוקית, בלתי אתית או העלולה לגרור תביעה משפטית. 

6.6.    אנו רשאים למכור, להעביר או לשתף חלק או את כלל נכסינו, לרבות המידע האישי אודותיך, במסגרת תהליכים הקשורים לשינוי ארגוני, לרבות מיזוג, רכישה, ארגון מחדש, מכירת נכסים או במקרה של פשיטת רגל.

7.    זכויות נושאי המידע

7.1.    האוניברסיטה מכבדת את פרטיותך ואת שליטתך על המידע האישי אודותיך. בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, זכויותיך לעניין המידע האישי אודותיך הנמצא במאגר המידע של האוניברסיטה הן כדלקמן:

7.1.1.    הנך רשאי לבקש לעיין במידע האישי אודותיך המצוי אצל האוניברסיטה. 

7.1.2.    הנך רשאי לבקש את תיקון ו/או מחיקת המידע האישי אודותיך, אם מצאת כי המידע האישי אינו נכון ו/או אינו מעודכן.

7.1.3.    אם הנך מעוניין שלא לקבל דיוור שיווקי, הנך רשאי, בכל עת, לבקש את הסרתך מרשימת הדיוור באמצעות אפשרות ה"הסרה" בהודעה השיווקית אשר תישלח ו/או בהתאם להוראות אחרות אשר תופענה בדיוור שיתקבל.

7.2.    בכל עת אתה רשאי לפנות אלינו בבקשה להסיר מהאלבומים צילומים שבהם אתה מופיע.

7.3.    בכל עת תוכל לנהל את הגדרות הפרטיות וההעדפות שלך באתר הבוגרים ולקבוע בין השאר אילו פרטים מתוך המידע האישי שלך יוצגו במסגרת האתר ואילו לא.

7.4.    הנך רשאי לבקש לממש את זכויותיך לעיל באמצעות הממונה על הגנת הפרטיות בכתובת הדוא"ל runi-dpo@runi.ac.il. בעת פנייה לתיקון ו/או עיון ו/או מחיקת מידע אישי כאמור לעיל, ולצורך הגנה על פרטיות המשתמשים, האוניברסיטה עשויה לבקש פרטים מסוימים לצורך זיהוי בטרם מתן מענה ו/או מימוש הבקשה.

7.5.    מובהר כי מידע הדרוש לאוניברסיטה לשם ניהולה עשוי להישמר על פי דין, אך לא ישמש עוד לצורך פניות אליך בדיוור ישיר ו/או לכל מטרה אחרת למעט קיום הוראות הדין ו/או הגנה על זכויות האוניברסיטה על פי דין.

8.    משך שמירת המידע האישי

8.1.    האוניברסיטה תשמור את המידע האישי אודותיך רק לפרק הזמן הנדרש למטרות שלשמן הוא מעובד ובהתאם לדרישות הדין החל. אנו נבחן מעת לעת את המידע האישי שבידינו, ואם נמצא כי אין צורך משפטי או עסקי להמשיך ולשמור אותו – נמחק אותו באופן מאובטח או, במקרים מסוימים, נהפוך אותו לאנונימי. 

8.2.    עם זאת, האוניברסיטה רשאית לשמור את המידע האישי אודותיך לתקופה ממושכת יותר במקרים הבאים: (א) כאשר הדין או הוראה של רשות מנחה מחייבת זאת; (ב) כאשר האוניברסיטה מחויבת לכך מבחינה חוזית; (ג) כאשר המידע נדרש לצורך הגנה משפטית או לצורך ניהול מחלוקות. 

9.    אבטחת מידע

9.1.    האוניברסיטה נוקטת באמצעי אבטחה מקובלים על מנת לשמור על סודיות המידע של המשתמשים, להגן על פרטיותם ולצמצם את הסיכון לחדירה ולשימושים בלתי מורשים במידע אישי. אולם, לא ניתן להבטיח הגנה מוחלטת וייתכנו פריצות אבטחה וחדירות למערכות אשר הינן מעבר לשליטתה הסבירה של האוניברסיטה. 

9.2.    האוניברסיטה לא תישא באחריות כלשהי לכל פגיעה ו/או נזק שייגרמו למשתמש עקב חשיפת פרטיו האישיים כתוצאה מפריצה או חדירה למחשבי האוניברסיטה, ביצוע פעולות בלתי חוקיות אחרות ו/או נסיבות של כוח עליון שיביאו לחשיפת מידע אישי של משתמשים. המשתמש מוותר בזה על כל טענה, תביעה או דרישה כלפי האוניברסיטה בקשר לחשיפת מידע אישי בנסיבות כאמור.

9.3.    האוניברסיטה עשויה לאחסן מידע אישי הן בישראל והן במדינות אחרות בעולם ו/או לאפשר גישה למידע אישי ממדינות מחוץ לישראל. המשתמש מאשר בזאת כי בעת שימוש בשירותים, המידע האישי אודותיו עשוי להיות מועבר, מאוחסן ומעובד מחוץ למדינת ישראל. העברת המידע האישי מחוץ לגבולות ישראל תיעשה בהתאם להוראות הדין החל.
9.4.    אם זיהית פערי אבטחה או שברצונך לדווח על אירוע אבטחה, אנא צור קשר באמצעות כתובת הדוא"ל Helpdesk@runi.ac.il או באמצעות פנייה באמצעי יצירת הקשר המופיעים באתר ומפורטים במדיניות הפרטיות.

10.    שימוש בעוגיות וכלי ניטור 

10.1.    אנו עשויים לעשות שימוש בקובצי Cookies או בכלי ניטור אחרים לצורך תפעולו השוטף והתקין של האתר, ובכלל זה לשם איסוף נתונים סטטיסטיים על השימוש באתר, אימות פרטים, התאמת האתר להעדפותיך האישיות, התאמת מערך הפרסומות באתר להעדפותיך ושיפור רמת אבטחת המידע. 

10.2.    דפדפנים מודרניים מאפשרים לך להגדיר את העדפותיך בנוגע לקבלת Cookies או לחסום אותם לחלוטין. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, ניתן לבדוק את ההנחיות בקובץ העזרה של הדפדפן שבו אתה משתמש.

11.    הפניות וקישורים לאתרים אחרים

האתר עשוי לכלול קישורים והפניות לאתרים אחרים, שהינם בבעלות ו/או הפעלה של צדדים שלישיים (כדוגמת מאגרי מידע) וכן קישורים למדיות חברתיות. חשוב להבהיר כי מדיניות פרטיות זו אינה חלה על אתרים אלה וכל שימוש על ידך בהם כפוף למדיניות הפרטיות שלהם.

12.    עדכון מדיניות הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת. הגרסה העדכנית ביותר תהיה הגרסה המחייבת בנוגע לאופן השימוש במידע האישי והלא-אישי אודותיך. אם נקבע, לפי שיקול דעתנו הבלעדי, כי השינויים במדיניות מהותיים, נפרסם על כך הודעה באתר. עם זאת, איננו מחויבים להודיע על שינויים שאינם מהותיים, ולפיכך אנו ממליצים למשתמשים לעיין במדיניות הפרטיות באופן תקופתי כדי להישאר מעודכנים בתנאיה המחייבים.

13.    יצירת קשר ופרטי הממונה על הגנת הפרטיות

בהתאם לדרישות חוק הגנת הפרטיות מונה על ידי האוניברסיטה 'ממונה הגנת הפרטיות' שאחראי, בין היתר, על יישום הוראות הגנת הפרטיות באוניברסיטה בהתאם לחיקוקים והנהלים הרלוונטיים. כמו כן, ישמש ממונה הגנת הפרטיות ככתובת ארגונית לצורך קבלת פניות בנושאי הגנת הפרטיות, וידווח במידת הצורך לרשויות הגנת הפרטיות הרלוונטיות.

לפנייה בנוגע להיבטי הגנת מידע ופרטיות או בנוגע למדיניות פרטיות זו ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות בכתובת: 
runi-dpo@runi.ac.il

 או באמצעות דרכי יצירת הקשר המופיעים באתר.