דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן
תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים.
- תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהלת בית הספר וחדר ישיבות.
- מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'.
- אחראי/ת על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל.
- טיפול בנסיעות סגל לחו"ל.
- טיפול באירועי בית הספר.
- טיפול בחשבוניות והחזרים.
- ניהול שעות עוזרי מחקר.
- תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים.
- המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון – יתרון.
- יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית.
- דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה.
- יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
קו"ח יש לשלוח לדוא"ל cv@runi.ac.il
רק פניות מתאימות יענו